Một trong những sự kiện đáng mong chờ nhất trong năm phải kể đến mùa trung thu. Ở mỗi quy mô khác nhau thì mức độ đầu tư cho khâu tổ chức trung thu tại Đà Nẵng cũng sẽ khác nhau. Vì thế nếu bạn đang tìm kiếm cho mình đơn vị tổ chức có quy trình, ý tưởng sáng tạo thì đừng quên đồng hành cùng Anh Tú Media. Sau đây là một vài thông tin liên quan đến dịch vụ này từ phía công ty.
Ý nghĩa của việc tổ chức sự kiện trung thu tại Đà Nẵng
Như chúng ta cũng biết thì Tết Trung Thu rơi vào thời điểm rằm tháng 8 âm lịch, tức 15/8 theo lịch âm hằng năm. Đây được xem là một trong những lễ hội lớn trong năm và mang đến những ý nghĩa quan trọng. Đặc biệt trung thu được biết đến như là một ngày lễ dành cho thiếu nhi. Bởi lẽ vào dịp này, các bé sẽ được vui chơi thỏa thích thông qua những hoạt động văn hóa dân gian được tổ chức. Nổi bật như lễ rước đèn ông sao, phá cổ, văn nghệ, múa lân,…
Với mục đích tạo ra sân chơi giải trí bổ ích cho trẻ em, các sự kiện trung thu tại Đà Nẵng cũng được tổ chức hằng năm. Trẻ em được tham gia nhiều hoạt động văn hóa, văn nghệ, giao lưu cùng nhiều bạn đồng lứa. Từ sự kiện này giúp các bé có được một tuổi thơ đầy kỷ niệm. Cha mẹ sẽ được dịp hiểu và gần gũi hơn với con của mình. Bên cạnh đó, đây cũng là dịp để giáo dục các bé hiểu thêm về nét đẹp của văn hóa truyền thống Việt Nam.
Đối với công ty thì việc tổ chức sự kiện trung thu này cho trẻ em cũng giúp tạo dựng văn hóa doanh nghiệp. Đó như là một hoạt động sẻ chia hay thiện nguyện nhằm sẻ chia yêu thương đến các thế hệ trẻ thơ. Từ đây cũng giúp các thành viên có sự gắn kết với nhau hơn khi cùng làm nên sự kiện.
Các ý tưởng tổ chức trung thu
Là một ngày lễ lớn của dân tộc nên sự kiện trung thu thường không giới hạn đối tượng tham gia. Tại lễ hội này không chỉ dành cho trẻ em mà còn là dịp để mọi gia đình, mọi người lớn có thể đến để vui chơi giải trí cùng với bé. Vì thế để tạo ra một sự kiện cuốn hút, có sức lan tỏa thì ý tưởng tổ chức rất quan trọng.
Tại dịp này, các hoạt động mang màu sắc văn hóa dân tộc cũng được gợi nhắc lại. Sau đây là một vài ý tưởng tổ chức sự kiện trung thu thường được tổ chức tại Đà Nẵng hiện nay:
- Tổ chức rước đèn trung thu
- Biểu diễn múa lân tại sự kiện
- Chương trình văn nghệ mùa trung thu
- Tổ chức các trò chơi dân gian kết hợp với phá cỗ
- Các cuộc thi làm lồng đèn, hóa trang nhân vật trong lễ trung thu,…
Quy trình tổ chức sự kiện trung thu tại Đà Nẵng thành công
Để tổ chức sự kiện trung thu tại Đà Nẵng thành công đòi hỏi phải có quy trình bài bản. Bạn có thể quan tâm đến một số yếu tố sau khi có nhu cầu tổ chức nhé.
Chọn địa điểm, thời gian tổ chức phù hợp
Điều đầu tiên mà bạn cần quan tâm khi tổ chức trung thu tại Đà Nẵng đó là chọn thời gian và địa điểm phù hợp. Không nhất thiết phải tổ chức sự kiện này vào đúng ngày đâu. Thay vào đó bạn có thể lựa chọn tổ chức sớm hơn, nên chọn thời điểm rảnh rỗi để phụ huynh và các bé có thể cùng tới tham dự.
Về vấn đề chọn địa điểm thì có thể tổ chức trung thu ở trong nhà hay ngoài trời. Nên đảm bảo có các phương án dự phòng cho thời tiết để đảm bảo an toàn cho trẻ. Cũng nên chọn những không gian rộng rãi để đảm bảo sức chứa lớn và dễ dàng tổ chức các hoạt động vui chơi hơn.
Lập kịch bản tổ chức sự kiện trung thu rõ ràng
Kịch bản tổ chức trung thu đóng vai trò quan trọng trong việc giúp cho sự kiện diễn ra suôn sẻ. Ở khâu này, bạn nên vạch rõ các kế hoạch chuẩn bị, timeline, tiết mục, hoạt động, người phụ trách, nhân vật tham gia,… Đặc biệt nội dung câu chuyện hay bài thuyết trình về chủ đề trung thu cũng cần có sự chỉn chu và mạch lạc để truyền tải đến các bé.
Xác định được số lượng người tham gia hội trung thu
Việc xác định số lượng người tham gia sẽ giúp cho việc lên kế hoạch sự kiện diễn ra thuận lợi hơn. Đơn vị tổ chức nên nắm được số lượng bé tham gia hay phụ huynh đi theo để bố trí chỗ ngồi thích hợp. Hơn nữa vì trung thu nên phải chuẩn bị cỗ và số lượng quà tặng kèm theo. Chỉ khi biết được số lượng trẻ thì việc sắm quà cũng dễ hơn và tối ưu được chi phí.
Lập bảng kinh phí tổ chức
Dù là sự kiện lớn hay nhỏ thì cần phải có kinh phí để tổ chức. Do đó bạn cũng nên hoạch định rõ ràng các nguồn chi phí chuẩn bị cho lễ hội trung thu. Trong sự kiện này thì bạn cũng có thể lên kế hoạch kêu gọi nguồn tài trợ để có thêm kinh phí ổn hơn.
Chuẩn bị nhân sự cho tổ chức sự kiện trung thu
Trong quá trình tổ chức sự kiện trung thu thì cũng đòi hỏi số lượng lớn nhân sự tham gia hỗ trợ. Bên cạnh việc điều phối sự kiện diễn ra đúng kịch bản thì nhân sự cũng tham gia vào các hoạt động biểu diễn, trao quà. Do đó bạn nên có sự bố trí và phân công nhiệm vụ cho họ. Có thể tìm thêm sự hỗ trợ của các bạn tình nguyện viên hay thuê ngoài.
Chuẩn bị trang thiết bị cần thiết và trang trí sân khấu
Sau khi có được ý tưởng tổ chức trung thu, bạn nên tiến hành chuẩn bị các vật dụng và trang thiết bị cần thiết. Việc trang trí sân khấu đóng vai trò quan trọng trong lễ hội. Bạn nên sử dụng các hình ảnh, mô hình có liên quan đến chủ đề trung thu. Đồng thời kiểm tra các yếu tố âm thanh, ánh sáng nếu có tổ chức văn nghệ trong sự kiện nhé.
Vì sao nên lựa chọn đơn vị tổ chức trung thu tại Đà Nẵng Anh Tú Media?
Có mặt trong số những đơn vị chuyên tổ chức trung thu tại Đà Nẵng hiện nay phải nhắc đến Anh Tú Media. Chính bề dày kinh nghiệm, sự uy tín và chuyên nghiệp trong khâu tổ chức là lý do nơi đây được tin tưởng hợp tác nhiều năm qua. Khi đồng hành cùng với công ty, quý vị sẽ được tư vấn, xây dựng ý tưởng, lập kế hoạch rõ ràng. Đặc biệt các vấn đề trước, trong và sau sự kiện cũng được hỗ trợ chu đáo.
Đội ngũ nhân sự của Anh Tú Media đông đảo và có kinh nghiệm trong việc tổ chức sự kiện trung thu hàng năm. Hơn nữa, đơn vị còn có thế mạnh trong việc cung ứng dàn trang thiết bị sự kiện cùng in ấn, quảng cáo. Dù yêu cầu của khách hàng có khắt khe như thế nào cũng sẽ được đáp ứng nhanh chóng. Hơn nữa, khâu tổ chức trung thu tại Đà Nẵng của đơn vị cũng giúp tối ưu một cách tốt nhất chi phí của doanh nghiệp.
Ở trên là một số thông tin cần biết về cách để tổ chức trung thu tại Đà Nẵng thành công. Lại một mùa Tết Trung Thu nữa lại sắp đến. Chúc các gia đình, các bé nhỏ có được một mùa lễ hội thật vui vẻ nhé. Có nhu cầu tổ chức sự kiện đừng quên liên hệ cho Anh Tú Media để được hỗ trợ.
