Tổ chức team building tại Đà Nẵng là một trong những hoạt động được quan tâm của rất nhiều công ty, doanh nghiệp hiện nay. Sự kiện này cũng đòi hỏi quy trình tổ chức phức tạp và yêu cầu tính chuyên nghiệp cao. Do đó Anh Tú Media sẽ là một trong những công ty mà bạn có thể tin tưởng hợp tác cùng. Theo dõi bài viết sau đây để có sự an tâm đồng hành.
Ý nghĩa của việc tổ chức team building tại Đà Nẵng
Nhu cầu tổ chức teambuilding ngày càng được quan tâm chú trọng hiện nay. Đây được xem là một trong những hoạt động phổ biển có trong chính sách phúc lợi của mỗi doanh nghiệp, công ty. Team building được hiểu là hoạt động xây dựng đội nhóm. Sự kiện này thường được tổ chức dưới dạng khóa học hay các trò chơi quy tụ số lượng lớn người chơi.
Tại đây mọi người được tham gia nhiều trò chơi vui nhộn, được giải trí cùng với nhau. Bởi thế đây là cơ hội để gia tăng tinh thần đồng đội và gắn kết tập thể. Mọi người có cơ hội gần gũi và hiểu nhau hơn. Đây là một trong những mục đích quan trọng hàng đầu mà các doanh nghiệp mong muốn. Hơn nữa, nhờ có các hoạt động giải trí này cũng giúp cho nhân viên được giải tỏa căng thẳng và áp lực trong thời gian dài làm việc. Từ đó cũng giúp gia tăng hiệu quả công việc hơn.
Bên cạnh đó, việc tổ chức teambuilding cũng là một cách để giúp các doanh nghiệp xây dựng hình ảnh của mình. Điều này cũng giúp thu hút những ứng viên tiềm năng gia nhập vào đội ngũ công ty.
Quy trình tổ chức team building tại Đà Nẵng
Để tổ chức được một sự kiện teambuilding tại Đà Nẵng thành công thì cần phải có quy trình bài bản. Tùy theo từng yêu cầu của doanh nghiệp đưa ra mà đơn vị tổ chức sẽ có kế hoạch và lên ý tưởng phù hợp. Quy trình tổ chức teambuilding hiện nay gồm một số bước cơ bản như sau.
Xác định mục tiêu tổ chức, yêu cầu của doanh nghiệp
Để đưa ra hình thức tổ chức teambuilding phù hợp thì việc xác định yêu cầu của doanh nghiệp luôn là điều cần thiết trước tiên. Các đơn vị tổ chức cần trao đổi để hiểu thêm về các hạng mục liên quan. Bao gồm như quy mô và văn hóa doanh nghiệp, yêu cầu về mục tiêu đạt được, concept, ý tưởng chủ đề, thời gian dự kiến tổ chức, đối tượng tham gia,…
Tìm kiếm địa điểm tổ chức teambuilding phù hợp
Công đoạn khảo sát và lựa chọn địa điểm tổ chức teambuilding vô cùng quan trọng. Tùy vào yêu cầu và mong muốn của từng doanh nghiệp mà địa điểm cũng sẽ có sự linh hoạt. Ngày nay có thể tổ chức team building cả trong nhà và ngoài trời. Các đơn vị cũng sẽ có sự setup không gian, bố trí các khu vực trò chơi cho phù hợp với chủ đề của sự kiện.
Lên ý tưởng, xây dựng kịch bản tổ chức cho sự kiện teambuilding
Ý tưởng của sự kiện team building phụ thuộc vào mục đích tổ chức của doanh nghiệp. Đảm bảo ý tưởng này nên phù hợp với văn hóa của doanh nghiệp đó. Sau khi đã có được ý tưởng thì đơn vị cần xây dựng kịch bản tổ chức. Ở kịch bản nên có được sự chi tiết rõ ràng trong timeline, kế hoạch chia đội hình, vận hành trò chơi và điều phối nhân sự.
Dự trù ngân sách
Ngân sách tổ chức là yếu tố quan trọng quyết định nên độ hoành tráng cũng như sự đầu tư cho loại hình team building. Đối với mỗi quy mô doanh nghiệp thì nhu cầu tổ chức cũng khác nhau. Vì thế chi phí cho các hạng mục cần chuẩn bị cũng cần được hoạch định rõ ràng. Đảm bảo tối ưu chi phí nhưng vẫn đạt được mục tiêu đề ra ban đầu.
Chuẩn bị nhân sự
Trong mỗi sự kiện teambuilding thường yêu cầu số lượng lớn đội ngũ nhân sự tham gia. Các bạn này sẽ tham gia vào nhiều quá trình khác nhau của sự kiện. Chẳng hạn như phụ trách nội dung, xây dựng kịch bản, vận hành và điều phối các trò chơi, hỗ trợ setup không gian,…
Chuẩn bị dụng cụ team building
Hiện nay, mô hình tổ chức các trò chơi team building ngày càng đa dạng. Vì thế ở mỗi concept khác nhau sẽ có cách bố trí dụng cụ cần thiết. Các đơn vị tổ chức nên chuẩn bị đầy đủ các vật dụng và trang thiết bị chất lượng, an toàn. Có như vậy quá trình diễn ra sự kiện mới được đảm bảo suôn sẻ. Ngoài các hạng mục liên quan đến trò chơi thì khâu chuẩn bị in ấn banner, backdrop cũng rất quan trọng.
Kế hoạch truyền thông cho sự kiện teambuilding
Khi có sự kết nối với yếu tố truyền thông thì sự kiện team building của doanh nghiệp mới được biết đến rộng rãi. Điều này cũng giúp cho quá trình tạo dựng thương hiệu và xây dựng giá trị văn hóa của doanh nghiệp tiến triển thuận lợi.
Anh Tú Media đơn vị dịch vụ tổ chức team building tại Đà Nẵng uy tín
Ở Đà Nẵng hiện nay có rất nhiều đơn vị tổ chức sự kiện lớn nhỏ khác nhau. Vì thế không khó để các doanh nghiệp có thể chọn được cho mình đơn vị đồng hành. Trong số các đơn vị có được sự uy tín nhất phải kể đến Anh Tú Media.
Bạn hoàn toàn có thể an tâm hợp tác cùng với đơn vị này trong tổ chức team building bởi lẽ:
- Quy trình tổ chức chuyên nghiệp
- Đa dạng các ý tưởng, concept sáng tạo và mới mẻ
- Đội ngũ nhân sự số lượng lớn và chuyên nghiệp
- Cung cấp hệ thống trang thiết bị, dụng cụ chơi teambuilding chất lượng
- Quá trình setup không gian nhanh chóng
- Chi phí tổ chức tiết kiệm, nhiều hậu mãi
- Tư vấn lên kế hoạch, kịch bản tận tâm,…
Nếu bạn đang có nhu cầu tổ chức team building tại Đà Nẵng thì đừng quên liên hệ với Anh Tú Media. Chúng tôi tự tin mang đến cho bạn sự thành công trong mỗi sự kiện. Bất cứ khi nào bạn cần đều sẽ được hỗ trợ nhanh chóng.
