Với những ý nghĩa thông điệp tích cực, ngày nay rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn tổ chức sự kiện thể thao tại Đà Nẵng. Tuy nhiên, với tính chất sự kiện lớn và quy mô rộng rãi nên việc tổ chức nên được giao cho một đơn vị uy tín và kinh nghiệm. Trong số những công ty hỗ trợ dịch vụ tốt nhất hiện nay thì Anh Tú Media là một cái tên nổi bật. Cùng khám phá về cách tổ chức sự kiện này qua bài viết sau đây.
Mục đích của việc tổ chức sự kiện thể thao tại Đà Nẵng
Sự kiện thể thao hiện nay thu hút sự quan tâm của rất nhiều người. Có nhiều loại hình tổ chức sự kiện thể thao như các trận đấu, giải đua, buổi biểu diễn thể thao, cuộc thi thể dục thể thao,… Tùy theo quy mô tổ chức mà các đơn vị chủ quản có sự đầu tư và lập kế hoạch tương xứng.
Ở quy mô lớn như cấp quốc gia, quốc tế, chúng ta thấy có các các giải như World Cup, Olympic,… Khi sự kiện này được tổ chức sẽ là cơ hội để tăng tính hữu nghị, gia tăng mối quan hệ hợp tác. Ngoài ra còn là dịp để giao lưu văn hóa và giới thiệu hình ảnh đất nước.
Còn với quy mô nhỏ hơn thì sự kiện được tổ chức bởi địa phương, doanh nghiệp. Một số hình thức sự kiện như giải chạy marathon, giải tennis, đua xe đạp, hội thi bóng đá,… Việc tổ chức sự kiện thể thao ở quy mô này thường nhằm một số mục đích như:
- Tạo ra sân chơi thể thao rèn luyện sức khỏe cho cộng đồng
- Thúc đẩy mối quan hệ hợp tác giữa các doanh nghiệp
- Xây dựng tinh thần đoàn kết và tạo dựng văn hóa doanh nghiệp
- Quảng bá hình ảnh thương hiệu
- Tạo ra môi trường giải trí, thư giãn tinh thần cho các thành viên
Chuẩn bị gì để tổ chức sự kiện thể thao tại Đà Nẵng thành công
Một sự kiện thể thao tại Đà Nẵng muốn đạt được thành công đòi hỏi phải có sự chuẩn bị kỹ lưỡng trong các khâu tổ chức. Dưới đây là một vài hạng mục liên quan mà bạn có thể tham khảo.
Lập kế hoạch tổ chức chi tiết cho sự kiện thể thao
Yếu tố quan trọng đầu tiên mà các đơn vị tổ chức sự kiện thể thao cần có đó là lập kế hoạch chi tiết. Kế hoạch tổ chức sẽ bao gồm các vấn đề như chọn địa điểm, thời gian, thiết lập danh sách đối tượng tham gia và khán giả, xây dựng kế hoạch truyền thông,… Trong bản kế hoạch nên có timeline, kịch bản, phương án xử lý sự cố rõ ràng. Điều này sẽ giúp cho sự kiện có thể được diễn ra một cách trơn tru và đúng quy trình.
Thiết lập và quản lý ngân sách
Tổ chức một sự kiện thể thao tại Đà Nẵng thường sẽ chuẩn bị rất nhiều thứ. Vì thế mà vấn đề về ngân sách và chi phí luôn cần thiết. Các khoản tiền mà bạn phải chi trả cho sự kiện này như chi phí thuê địa điểm, phí quảng cáo, vận chuyển, nhân sự, thuê trang thiết bị, trang phục, mua sắm các vật dụng trang trí, dụng cụ thể thao, giải thưởng,… Về phần này nên có sự tính toán và xem xét kỹ lưỡng để tối ưu chi phí tổ chức. Ngoài ra, các đơn vị cũng nên có kế hoạch thu hút sự quan tâm của những nhà tài trợ. Khi đó sự kiện cũng có thêm kinh phí để tổ chức tốt hơn.
Kế hoạch truyền thông và quảng cáo cho sự kiện thể thao tại Đà Nẵng
Một trong những hạng mục đáng quan tâm trong tổ chức sự kiện thể thao ở Đà Nẵng hiện nay đó lập kế hoạch truyền thông. Vấn đề này cần được triển khai trước, trong và cả sau sự kiện diễn ra. Khi đó mọi người mới có cơ hội được biết đến cũng như tham gia sự kiện nhiều hơn.
Chuẩn bị các trang thiết bị cần thiết cho sự kiện thể thao
Tùy theo từng tính chất của sự kiện thể thao mà các trang thiết bị và dụng cụ hỗ trợ cũng được chuẩn bị kỹ lưỡng. Những thứ này góp phần giúp cho sự kiện diễn ra thành công và tạo sự thoải mái, thuận tiện cho cả người chơi thể thao cũng như khán giả.
Bố trí nhân sự hỗ trợ sự kiện
Con người là yếu tố quan trọng góp phần làm nên sự thành công cho mỗi sự kiện thể thao tại Đà Nẵng. Do đó khi tổ chức sự kiện này, bạn nên có sự tuyển chọn và bố trí nhân lực cho phù hợp. Bên cạnh các bạn nhân viên, điều phối viên thì ban huấn luyện viên, giám khảo cũng nên là những người có kinh nghiệm trong lĩnh vực thể thao. Có như vậy kết quả sau sự kiện mới đảm bảo tính minh bạch nhất.
Công tác an ninh, an toàn cho sự kiện thể thao tại Đà Nẵng
Yếu tố an ninh, an toàn là điều mà bất cứ đơn vị tổ chức sự kiện nào cũng nên quan tâm chú trọng. Cần có sự bố trí các khu vực riêng cho từng đối tượng như người chơi, giám khảo, khán giả,… Đảm bảo công tác tổ chức diễn ra thuận lợi, không có sự rối loạn trật tự gây cản trở đến sự kiện.
Vì sao nên lựa chọn dịch vụ tổ chức sự kiện thể thao tại Đà Nẵng của Anh Tú Media?
Trong số những đơn vị chuyên về tổ chức sự kiện ở Đà Nẵng thì Anh Tú Media là một cái tên nổi trội hàng đầu. Nơi đây thường xuyên nhận tổ chức thành công cho các dự án sự kiện lớn nhỏ. Với bề dày kinh nghiệm của mình nên công ty sẽ có nhiều lợi thế trong việc tổ chức sự kiện thể thao. Bất cứ khi nào quý đối tác có nhu cầu sẽ luôn hỗ trợ tận tâm. Sẵn sàng và chủ động trong việc lên ý tưởng và triển khai kế hoạch tổ chức rõ ràng.
Quy trình tổ chức các sự kiện thể thao ở Anh Tú Media cũng đảm bảo diễn ra một cách khoa học. Trong suốt quá trình diễn ra sự kiện luôn có sự phối hợp và giám sát chặt chẽ từ đội ngũ nhân sự kinh nghiệm. Hiện nay, công ty sở hữu nguồn nhân lực hùng hậu, được đào tạo bài bản về thái độ. Không những thế, nơi đây còn cho thuê hệ thống trang thiết bị sự kiện cũng như hỗ trợ công tác quảng cáo, truyền thông chu đáo. Đồng hành cùng đơn vị này, bạn cũng sẽ yên tâm hơn trong vấn đề tối ưu chi phí tổ chức.
Thông tin về dịch vụ tổ chức sự kiện thể thao tại Đà Nẵng của Anh Tú Media vừa được giới thiệu ở trên. Nếu bạn đang chưa biết cách tổ chức sự kiện này như thế nào, hãy liên hệ với chúng tôi ngay nhé
