Hình thức tổ chức roadshow tại Đà Nẵng hiện nay diễn ra cực kỳ phổ biến. Đây được xem là một trong những sự kiện mang lại hiệu quả marketing rất lớn cho các thương hiệu. Để tìm hiểu thêm về loại hình sự kiện này và chọn được đơn vị tổ chức tin cậy, Anh Tú Media mời bạn theo dõi bài viết dưới đây.
Vì sao các doanh nghiệp lựa chọn tổ chức roadshow?
Bạn có biết roadshow là gì không? Hiểu theo một cách đơn giản, “road” chính là đường, “show” là buổi biểu diễn. Chính vì thế, khái niệm này dùng để chỉ một hoạt động biểu diễn trên đường phố. Thông thường sự kiện này được diễn ra với hình thức trình diễn lưu động. Tức là thông qua hình thức đi bộ hay sử dụng các phương tiện giao thông như xe đạp, xe bus, xe máy, ôtô, xích lô,… Lúc này, các đồng phục người mặc, màu sắc trên phương tiện hay poster, banner sẽ trở thành điểm nhấn giúp hình ảnh thương hiệu nổi bật trên khắp đường phố. Đây được xem là một trong những hình thức marketing được rất nhiều các đơn vị doanh nghiệp lựa chọn hiện nay.
Mục đích trước tiên của việc tổ chức roadshow tại Đà Nẵng hiện nay đó là nhằm quảng bá, giới thiệu sản phẩm dịch vụ nổi bật của doanh nghiệp. Vì thế, nó cũng mang đến hiệu quả nhận diện thương hiệu rất tốt. Khách hàng dễ dàng tiếp cận và nhận biết về điểm đặc trưng của sản phẩm dịch vụ. Bất cứ doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề nào đều có thể tổ chức roadshow. Với nhiều hình thức roadshow nên các đơn vị cũng có thể linh hoạt trong cách tổ chức.
Anh Tú Media – công ty sự kiện uy tín chuyên tổ chức roadshow tại Đà Nẵng
Có mặt trong số những đơn vị tổ chức sự kiện uy tín tại Đà Nẵng hiện nay, Anh Tú Media luôn là nơi hợp tác tin cậy cho các đối tác doanh nghiệp. Tự hào với hơn 20 năm kinh nghiệm trong ngành, công ty luôn nỗ lực làm hài lòng khách hàng. Hiện nay, đơn vị đã và đang nhận tổ chức rất nhiều roadshow trên địa bàn.
Những lý do vì sao nên lựa chọn đơn vị tổ chức roadshow Anh Tú Media:
- Là đơn vị có được phản hồi tốt từ nhiều doanh nghiệp
- Kinh nghiệm nhiều năm tổ chức sự kiện
- Quy trình tổ chức roadshow bài bản, kế hoạch rõ ràng
- Tư vấn và hỗ trợ lên ý tưởng tận tâm
- Đội ngũ nhân sự hùng hậu, sáng tạo, nhiệt tình và trách nhiệm
- Cung cấp hệ thống trang thiết bị sự kiện hiện đại
Hỗ trợ in ấn, quảng cáo, truyền thông chu đáo - Hỗ trợ làm thủ tục xin cấp phép tổ chức nhanh chóng
- Phí tổ chức trọn gói phải chăng
- Có kinh nghiệm giải quyết tốt các sự cố
Quy trình Anh Tú Media tổ chức roadshow tại Đà Nẵng
Bất cứ một sự kiện lớn nhỏ nào muốn đạt kết quả thành công thì cần có quy trình tổ chức rõ ràng và roadshow cũng không phải là một ngoại lệ. Sau đây là một vài khâu tổ chức roadshow mà bạn nên biết:
Xác định mục tiêu mong muốn đạt được khi tổ chức roadshow
Trước khi tổ chức roadshow, vạch định rõ ràng mục tiêu mong muốn đạt được. Chỉ khi đó, chúng tôi có được một kế hoạch chi tiết để hướng tới những đối tượng khách hàng tiềm năng. Đặc biệt, việc này cũng sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu được các chi phí hơn trong khâu tổ chức. Việc tập trung làm nổi bật sản phẩm sẽ được đẩy mạnh hơn.
Lên kế hoạch, kịch bản chạy roadshow
Để có một buổi trình diễn roadshow diễn ra suôn sẻ và đạt được mục tiêu đề ra thì đơn vị tổ chức nên lập kế hoạch rõ ràng. Song song với đó là thiết lập một kịch bản, timeline chi tiết. Như vậy việc điều phối vận hành sẽ trở nên dễ dàng hơn.
Trong khâu này, chúng tôi xác định rõ các yếu tố về ý tưởng tổ chức, địa điểm, thời gian, tuyến đường, số lượng phương tiện, bố trí thương hiệu như thế nào,… Đặc biệt nên dự phòng sẵn các phương án giải quyết khi có sự cố xảy ra.
Xin giấy phép tổ chức roadshow
Bước quan trọng để có thể thuận lợi tổ chức roadshow tại Đà Nẵng đó là xin giấy phép từ cơ quan Sở Văn hóa Thể Thao và Du lịch. Để thực hiện được roadshow cần được sự cho phép của cơ quan này trong việc thực hiện quảng cáo. Hồ sơ xin cấp phép gồm nhiều hạng mục từ đơn từ, mẫu quảng cáo sản phẩm, bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy tờ chứng minh sự phù hợp của hàng hóa cùng nhiều loại giấy tờ khác.
Chuẩn bị nhân sự hỗ trợ
Là một yếu tố đóng vai trò quan trọng trong mỗi roadshow, nhân sự hỗ trợ nên cần được chọn lọc kỹ lưỡng. Đội ngũ những người tham gia vào sự kiện này như PG, PB, nhân sự quản lý điều phối, nhân sự quay chụp,… Trong suốt quá trình chạy roadshow đều có điều phối viên giám sát cũng như xử lý các vấn đề xảy ra kịp thời.
Chuẩn bị trang thiết bị sự kiện cho roadshow
Tiếp theo, chúng tôi tiến hành chuẩn bị các trang thiết bị, dụng cụ cần thiết cho roadshow. Những vật dụng này đóng vai trò quan trọng trong công tác nhận diện thương hiệu. Nên mua sắm cũng như có kế hoạch trang trí phương tiện một cách sáng tạo để làm nổi bật các sản phẩm dịch vụ cần quảng bá. Các công việc hậu cần như in ấn tờ rơi, banner, poster, cờ cũng cần được chú trọng.
Ở trên là những thông tin cần biết về quy trình tổ chức roadshow tại Đà Nẵng hiện nay. Mong rằng qua chia sẻ trên sẽ giúp cho những người kinh doanh hiểu thêm về một trong những chiến lược chạy marketing hiệu quả. Nếu đang cần tư vấn và hỗ trợ về dịch vụ tổ chức sự kiện, hãy liên hệ ngay cho Anh Tú Media nhé.
