Tổ chức hội thảo tại Đà Nẵng là sự kiện được quan tâm bởi rất nhiều doanh nghiệp cũng như đối tác khách hàng. Tuy nhiên bất kỳ một sự kiện nào cũng luôn đi kèm với nhiều công đoạn tổ chức khác nhau. Nếu không có sự đầu tư kỹ càng sẽ rất dễ dẫn đến những kết quả không mong muốn. Do đó, bạn nên tìm kiếm một đơn vị hỗ trợ tin cậy. Và Anh Tú Media sẽ giúp bạn làm điều này. Cùng tìm hiểu kỹ hơn về dịch vụ qua chia sẻ bên dưới.
Tầm quan trọng của việc tổ chức hội thảo?
Hội thảo, hội nghị là một trong những hoạt động thường niên của rất nhiều doanh nghiệp tại Đà Nẵng hiện nay. Không phải ngẫu nhiên mà các đơn vị chú trọng đến việc tổ chức sự kiện này đâu. Dĩ nhiên nó phải có một lý do nhất định nào đó.
Theo như tìm hiểu thì hội thảo vốn là một sự kiện được tổ chức với mục đích gặp gỡ, trao đổi, bàn luận về một vấn đề gì đó. Hiện nay có rất nhiều hình thức tổ chức hội thảo như hội thảo tập huấn, chuyên đề – chuyên môn, Workshop, hội thảo khoa học,… Trong sự kiện này, các chủ doanh nghiệp và khách hàng có cơ hội gặp mặt và đối thoại cùng với nhau. Đây là cơ sở để nhận định và đánh giá những ưu điểm hay hạn chế. Nó cũng giúp doanh nghiệp giải quyết những vướng mắc nơi khách hàng. Từ đó có cơ hội hoàn thiện sản phẩm và tạo lòng tin tốt hơn.
Bên cạnh đó, việc tổ chức hội thảo cũng như một chiến lược marketing. Nó giúp quảng bá sản phẩm dịch vụ. Tăng độ nhận diện thương hiệu và thu hút sự quan tâm từ mọi người. Cũng từ đây, khách hàng biết đến doanh nghiệp nhiều hơn. Ngoài mục đích duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng cũ còn là dịp để tiếp cận tốt hơn với khách hàng tiềm năng.
Quy trình tổ chức hội thảo tại Đà Nẵng
Để tổ chức bất kỳ một sự kiện hội nghị, hội thảo nào tại Đà Nẵng không phải là điều đơn giản. Nó đòi hỏi phải có những kinh nghiệm chuyên môn, tầm nhìn bao quát cũng như có được sự chuẩn bị chu toàn trong mọi hạng mục tổ chức.
Thông thường quy trình tổ chức của một sự kiện hội thảo tại Đà Nẵng sẽ bao gồm nhiều đầu việc. Bạn cần phải quan tâm đến các yếu tố như:
- Xác định được mục đích, mục tiêu tổ chức và chủ đề cần hướng tới của buổi hội thảo
- Lên ý tưởng tổ chức hội thảo phù hợp với thương hiệu
- Tìm kiếm địa điểm và chọn thời gian thích hợp để tổ chức
- Lập kế hoạch chi tiết cho kịch bản chương trình
- Lên danh sách khách mời tham dự
- Set up sân khấu, âm thanh, ánh sáng, văn nghệ,…
- Chuẩn bị nội dung, soạn và in ấn các tài liệu cần thiết cho hội thảo
- Quan tâm đến công tác đón tiếp, đưa đón, nghỉ ngơi và quà tặng cho khách
- Phân công chuẩn bị đội ngũ nhân sự hỗ trợ hội thảo
- Điều phối hội thảo theo đúng kịch bản
- Hoạch định rõ ràng các chi phí dự trù cho việc tổ chức và phát sinh sau sự kiện
- Kết nối với các đơn vị truyền thông, báo chí,…
Một số lưu ý khi tổ chức hội thảo tại Đà Nẵng
Tổ chức một hội thảo tại Đà Nẵng không phải là công việc dễ dàng. Bạn nên tìm kiếm các đơn vị chuyên môn để có được sự hỗ trợ tốt nhất. Tuy nhiên, cũng nên lưu ý một số vấn đề để sự kiện diễn ra suôn sẻ và thành công. Như chúng ta cũng biết thì hiện nay hình thức tổ chức hội thảo khá đa dạng. Tùy theo từng tính chất của hội thảo mà bạn nên có sự bố trí sân khấu, thiết lập kịch bản, chủ đề sao cho phù hợp.
Với những hội thảo liên quan đến mảng tập huấn, chính trị thường có sự quy tụ của các quan chức cao cấp. Do đó, sự kiện hội thảo nên đảm bảo tính chuyên nghiệp. Không khí tổ chức nên có được sự trang trọng và nghiêm túc. Trong những sự kiện như này thì công tác ghi hình, báo chí cũng đóng vai trò quan trọng. Do đó, bạn cũng nên chú trọng đến mảng này trong khi tổ chức.
Lưu ý tiếp theo mà bạn cần quan tâm đó là về vấn đề nhân sự. Cần bố trí đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp, trách nhiệm. Như vậy mới đảm bảo các công việc được diễn ra nhịp nhàng. Đồng thời nhanh chóng giải quyết được vấn đề phát sinh. Hơn nữa, sau khi kết thúc hội thảo, bạn cũng đừng quên ghi nhận ý kiến phản hồi từ mọi người. Nó cũng giúp cả doanh nghiệp và đơn vị tổ chức rút kinh nghiệm cho lần tổ chức về sau.
Đơn vị tổ chức hội thảo tại Đà Nẵng chuyên nghiệp – Anh Tú Media
Ngày nay, nhu cầu tổ chức hội thảo tại Đà Nẵng khá phát triển. Do đó, ngày càng có nhiều đơn vị tổ chức sự kiện ra đời để phục vụ khách hàng. Là một trong những công ty có hơn 20 năm kinh nghiệm trong ngành sự kiện, công ty Anh Tú Media luôn nhận được feedback tốt từ phía đối tác. Quý doanh nghiệp có nhu cầu tổ chức hội thảo có thể an tâm lựa chọn dịch vụ ở đây.
Những ưu thế nổi bật của Anh Tú Media hiện nay:
- Bề dày kinh nghiệm, giải quyết tốt mọi sự cố phát sinh trong sự kiện
- Mối quan hệ rộng rãi
- Đội ngũ nhân sự hùng hậu, chuyên nghiệp, năng động và trách nhiệm
- Hệ thống trang thiết bị sự kiện hiện đại, đầy đủ các hạng mục theo yêu cầu
- Quy trình tổ chức bài bản
- Thế mạnh trong lĩnh vực in ấn, thiết kế, quảng cáo
- Tư vấn, báo giá rõ ràng, công khai và minh bạch
- Hỗ trợ chi phí tổ chức sự kiện trọn gói giá rẻ
- Chính sách hậu mãi tốt cho khách hàng,…
Qua chia sẻ ở trên, bạn cũng đã biết được những yêu cầu trong việc tổ chức hội thảo tại Đà Nẵng. Nếu đang cần tư vấn kỹ hơn về gói dịch vụ này, bạn đừng quên liên hệ cho Anh Tú Media nhé. Mong rằng thông tin từ bài viết trên sẽ hữu ích cho bạn.
