Đà Nẵng hiện là một trong những khu vực được ưu tiên chọn tổ chức nhiều sự kiện khác nhau. Trong đó, giải chạy được xem là một hoạt động nổi bật thường thấy. Vậy việc tổ chức giải chạy tại Đà Nẵng cần chuẩn bị những điều gì? Đâu là đơn vị tổ chức tin cậy nên hợp tác. Bài viết sau đây của Anh Tú Media sẽ giúp bạn có sự lựa chọn phù hợp.
Mục đích của việc tổ chức giải chạy tại Đà Nẵng
Ở Đà Nẵng thường xuyên là nơi diễn ra các sự kiện, lễ hội và hoạt động cộng đồng. Trong đó các giải chạy được xem là một trong những sự kiện nổi bật thu hút sự quan tâm của nhiều người. Thông thường giải chạy này thường được phát động và tổ chức bởi các doanh nghiệp hay đơn vị thể thao nào đó.
Là một trong những sự kiện quy tụ số lượng lớn người tham gia. Chính vì thế, khi tổ chức hoạt động này luôn nhằm hướng tới một mục đích nhất định nào đó. Trước tiên chúng ta có thể thấy sự kiện này góp phần lan tỏa thông điệp về sức khỏe rộng rãi đến với cộng đồng. Nó khơi gợi trạng thái tinh thần hứng khởi cho mọi người để cùng tham gia chạy với nhau. Vừa là dịp để giao lưu, gặp gỡ, gắn kết đồng đội vừa có cơ hội để rèn luyện sức khỏe.
Ngoài ra, giải chạy bộ ngày nay còn được tổ chức với nhiều mục đích khác nữa. Có thể kể đến như truyền thông, quảng bá cho một thương hiệu nào đó. Hay nhân văn hơn đó là kết hợp giải chạy với mục đích thiện nguyện. Thông qua các giải thưởng chạy, bạn có thể đóng góp tiền thưởng cho các dự án từ thiện cộng đồng.
Vì sao Anh Tú Media được tin tưởng trong tổ chức giải chạy tại Đà Nẵng?
Anh Tú Media luôn là cái tên được tin tưởng trong việc tổ chức giải chạy tại Đà Nẵng hiện nay. Công ty có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức nhiều sự kiện khác nhau. Chính vì thế khâu tổ chức và quy trình vận hành luôn đảm bảo sự chuyên nghiệp.
Vì sao nên lựa chọn đồng hành cùng với Anh Tú Media:
- Đội ngũ nhân sự hỗ trợ sự kiện đông đảo, trách nhiệm
- Hệ thống trang thiết bị sự kiện hiện đại
- Chi phí tổ chức tiết kiệm, công khai rõ ràng
- Hỗ trợ lên ý tưởng tổ chức sáng tạo
- Tư vấn thiết kế, in ấn theo yêu cầu
- Quy trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
- Có mối quan hệ với nhiều đơn vị truyền thông, báo giới,…
Quy trình tổ chức giải chạy tại Đà Nẵng của Anh Tú Media
Giải chạy tại Đà Nẵng vốn là một hoạt động quy tụ số lượng lớn người tham gia. Hơn nữa với tính chất là giải chạy, thế nên không gian tổ chức thường khá rộng. Bởi thế vấn đề tổ chức cũng đòi hỏi có được sự chuẩn bị và điều phối nhịp nhàng. Dưới đây là một số điều mà các đơn vị tổ chức cần quan tâm.
Lựa chọn địa điểm và đo đạc cung đường tổ chức giải chạy
Yếu tố đầu tiên mà các đơn vị tổ chức cần chú trọng trước tiên đó là lựa chọn địa điểm, khu vực diễn ra giải chạy. Các cung đường nên có sự đo đạc kỹ càng từ điểm xuất phát tới đích đến. Đảm bảo nơi tổ chức phải có sự rộng rãi, đảm bảo sức chứa lớn, thuận lợi và an toàn cho quá trình chạy của mọi người. Đặc biệt số liệu cự ly nên được vạch ra một cách phù hợp. Điều này giúp cho các vận động viên dễ dàng chinh phục mục tiêu đề ra.
Xin giấy phép tổ chức giải chạy
Với một sự kiện quy tụ số lượng lớn người tham gia cũng như sử dụng không gian công cộng lớn nên yêu cầu đặt ra đó là cần xin phép tổ chức giải chạy. Đơn vị tổ chức cần xin phép chính quyền, các sở văn hóa thể thao tại địa phương. Đảm bảo rằng hoạt động này nhận được sự cho phép từ ban quản lý khu vực. Từ đó, việc tổ chức giải chạy hay sử dụng cung đường, địa điểm đỗ xe, bố trí sân khấu mới được thuận lợi.
Bố trí khu vực sân khấu chính và setup trang thiết bị sự kiện
Khâu dựng sân khấu tổ chức chính cũng rất quan trọng trong việc tổ chức. Khu vực sân khấu là địa điểm đầu tiên mà mọi người chú ý và tập trung đến khi tham gia. Vì thế đơn vị tổ chức nên có sự đầu tư trong hạng mục này. Đồng thời thiết lập hệ thống âm thanh, ánh sáng, backdrop thể hiện được thông điệp của giải chạy.
Thiết kế, in ấn bộ race kit
Để thể hiện được tính đồng bộ cũng như sức nóng trong mỗi giải chạy thì bộ race kit đóng vai trò vô cùng quan trọng. Bên cạnh những công dụng hỗ trợ người chạy trong quá trình tham gia, bộ race kit này còn góp phần làm nổi bật sự kiện. Thông qua đây cũng góp phần lan tỏa thông điệp và tạo được hiệu quả truyền thông tốt. Một bộ trong giải chạy sẽ bao gồm:
- Bảng ghi số báo danh (số BIB)
- Áo chạy
- Balo rút
- Còi cứu hộ
- Huy chương,…
Chuẩn bị nước uống và hỗ trợ y tế, cứu hộ
Tham gia giải chạy đồng nghĩa bạn phải tiêu hao rất nhiều năng lượng. Các vận động viên cũng sẽ ra mồ hôi nhiều, mất nước. Hơn nữa, trong quá trình chạy thường sẽ phát sinh những sự cố liên quan đến sức khỏe không lường trước. Chưa kể điều kiện thời tiết, giao thông cũng ảnh hưởng rất nhiều đến quá trình tham gia. Bởi thế, đơn vị tổ chức nên chuẩn bị nước uống bù điện giải và các dụng cụ y tế đầy đủ. Đảm bảo có đội cứu hộ để kịp thời hỗ trợ sơ cứu, cấp cứu.
Thành lập tổ trọng tài và quản lý đường đua trách nhiệm và công tâm
Mỗi giải chạy thường có số lượng lớn người tham gia. Để có được kết quả chung cuộc chính xác, rõ ràng nhất thì đòi hỏi phải có đội ngũ tổ trọng tài và ban quản lý đường đua. Những người này nên có kinh nghiệm, trách nhiệm và sự công tâm.
Kế hoạch truyền thông cho giải chạy
Yếu tố truyền thông cho giải chạy cũng nên được quan tâm khi tổ chức sự kiện này. Các đơn vị tổ chức nên có sự liên kết và kết nối với báo chí. Lên kế hoạch truyền thông để thu hút đông đảo mọi người tham gia.
Lập chi phí tổ chức rõ ràng
Một trong những điều quan trọng trong việc tổ chức giải chạy đó là xác lập chi phí. Các chi phí thường có trong giải chạy liên quan đến nhiều hạng mục. Có thể kể đến như chi phí thuê địa điểm, giấy tờ cấp phép, thuê nhân sự, truyền thông, quảng cáo, in ấn, quà tặng,…
Tự tin với kinh nghiệm đồng hành cùng nhiều sự kiện, Anh Tú Media luôn sẵn sàng hỗ trợ quý đối tác khi có nhu cầu. Để tư vấn và lập kế hoạch tổ chức giải chạy tại Đà Nẵng hoàn thiện và bài bản, đừng quên liên hệ cho công ty chúng tôi nhé. Cảm ơn bạn đọc đã quan tâm tiếp cận bài viết.
