Dịch vụ tổ chức gala dinner tại Đà Nẵng được nhiều doanh nghiệp, công ty tìm kiếm hiện nay. Là một trong những sự kiện mang đến ý nghĩa tích cực nên điều cần thiết phải có một dịch vụ đồng hành uy tín và chuyên nghiệp. Trong bài viết này, chúng ta hãy cùng tìm hiểu về dịch vụ này của Anh Tú Media – một trong những công ty chuyên tổ chức gala dinner chất lượng.
Dịch vụ tổ chức gala dinner tại Đà Nẵng có tầm quan trọng như thế nào?
Hiện nay, nhu cầu tổ chức gala dinner khá phổ biến trong đời sống hiện nay. Đặc biệt điều này được rất nhiều quý doanh nghiệp, công ty tổ chức thường xuyên. Gala dinner được biết đến như là một sự kiện diễn ra với hình thức là buổi tiệc thân mật. Tại đây các doanh nghiệp, đối tác khách hàng và tập thể nhân viên có cơ hội gặp gỡ nhau. Họ sẽ cùng tham gia các hoạt động vui chơi giải trí, ăn uống, tri ân, khen thưởng,…
Vì thế tìm kiếm một dịch vụ tổ chức gala dinner tại Đà Nẵng chuyên nghiệp sẽ mang đến một số lợi ích như:
- Tạo ra một sân chơi giải trí và thư giãn thoải mái cho mọi người
- Giúp kết nối mọi người với nhau. Xây dựng mối quan hệ gắn kết giữa tập thể, giữa doanh nghiệp với đối tác.
- Đảm bảo quy trình tổ chức sự kiện diễn ra suôn sẻ đúng với yêu cầu đặt ra
- Góp phần quảng bá hình ảnh thương hiệu doanh nghiệp được tốt hơn
- Giúp tối ưu ngân sách tổ chức
- Đảm bảo hiệu quả cho sự kiện gala dinner
Quy trình tổ chức gala dinner tại Đà Nẵng của Anh Tú Media
Anh Tú Media hiện nay là đơn vị chuyên nhận tổ chức sự kiện nổi tiếng tại Đà Nẵng. Trong đó gala dinner được xem là một trong những mảng sự kiện quen thuộc được đơn vị tổ chức thường xuyên. Do đó, tính chuyên nghiệp và uy tín luôn được đảm bảo. Hiên dịch vụ của đơn vị luôn được đông đảo doanh nghiệp, đối tác tin chọn đồng hành. Sau đây là một vài bước trong quy trình tổ chức gala dinner của công ty.
Khảo sát nhu cầu và xây dựng ý tưởng, chủ đề của buổi tiệc
Điều quan trọng mà bất cứ đơn vị sự kiện nào cũng chú trọng đó là mang lại sự thành công và đáp ứng tốt nhất yêu cầu của khách hàng. Vì thế mỗi khi hợp tác, Anh Tú Media luôn có sự khảo sát rõ ràng nhu cầu của doanh nghiệp. Điều này sẽ giúp đơn vị xác định đúng mục tiêu tổ chức. Từ đó tạo ra những ý tưởng, chủ đề buổi tiệc cho phù hợp.
Lựa chọn địa điểm và thời gian dự kiến tổ chức gala dinner
Một công việc mà Anh Tú Media luôn coi trọng trong quy trình tổ chức gala dinner đó là lựa chọn thời gian và địa điểm phù hợp. Những nơi tổ chức nên có được một không gian thoải mái và sức chứa tốt đối với số lượng khách mời lớn. Hơn nữa tùy theo yêu cầu của bữa tiệc là ấm cúng, sang trọng hay tự do, thoáng đãng mà đơn vị sẽ chọn địa điểm thích hợp.
Ngoài ra, việc xác định thời gian tổ chức cũng cần thiết để mọi người có thể tham gia đông đủ. Đồng thời nó cũng phù hợp với mục đích của chương trình gala dinner. Chẳng hạn như tiệc tất niên thì nên chọn thời điểm cuối năm hay tân niên thì tổ chức đầu năm.
Chuẩn bị các hạng mục trong gala dinner
Trong quy trình tổ chức sự kiện của Anh Tú Media cũng luôn chú trọng đến công tác chuẩn bị. Một số hạng mục trong gala dinner được đơn vị quan tâm như:
- Dự trù ngân sách
- Lên danh sách khách mời tham dự
- Lựa chọn thực đơn cho bữa tiệc đảm bảo ngon miệng, an toàn vệ sinh thực phẩm
- Thuê trang thiết bị sự kiện. Chuẩn bị trang trí sân khấu và in ấn, thiết kế slide, backdrop, banner,…
- Bố trí nhân sự hỗ trợ trong gala dinner
- Chuẩn bị các tiết mục, trò chơi trong chương trình
- Xây dựng kịch bản chi tiết
Tầm quan trọng của kịch bản là điều mà Anh Tú Media luôn ưu tiên. Mỗi khi nhận tổ chức sự kiện gala dinner nào thì đơn vị đều xây dựng kịch bản chi tiết. Đảm bảo timeline rõ ràng, phân công nhiệm vụ chi tiết, có đầy đủ phương án dự phòng,…
Vận hành và điều phối sự kiện
Đây là một trong những bước quan trọng trong quy trình cung ứng dịch vụ tổ chức gala dinner tại Đà Nẵng của Anh Tú Media. Các hạng mục sẽ được bố trí sẵn sàng để phục vụ quý khách hàng. Đặc biệt đội ngũ nhân sự cũng được phân công nhiệm vụ rõ ràng giúp điều phối sự kiện diễn ra suôn sẻ theo đúng kịch bản.
Vì sao nên lựa chọn dịch vụ tổ chức gala dinner tại Đà Nẵng từ Anh Tú Media?
Chúng ta cũng hiểu được tầm quan trọng của một gala dinner đến với quý doanh nghiệp và người tham gia như thế nào rồi. Chính vì thế việc tìm kiếm một đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện luôn là vấn đề đáng quan tâm. Với quy trình tổ chức gala dinner bài bản như đã trình bày ở trên, chắc hẳn Anh Tú Media sẽ là nơi hợp tác đáng tin cậy. Hiện nay, công ty là một trong những đơn vị tổ chức sự kiện lớn tại Đà Nẵng. Thời gian qua, rất nhiều các sự kiện tạo được tiếng vang lớn đã được tổ chức thành công bởi đơn vị.
Một điều bạn có thể an tâm khi lựa chọn dịch vụ ở đây đó là mức giá hợp lý. Anh Tú Media luôn biết cách tối ưu các hạng mục cần có trong một gala dinner. Chính vì thế các sự cố phát sinh dường như không đáng kể. Dù cho có vấn đề gì đi chăng nữa thì nhân sự sự kiện cũng sẽ giải quyết khắc phục một cách tốt nhất. Hơn nữa, với gần 20 năm làm việc trong ngành nên đơn vị cũng xây dựng mối quan hệ tốt với các đối tác truyền thông. Bởi thế việc xây dựng thương hiệu cho doanh nghiệp của bạn cũng diễn ra thuận lợi hơn.
Qua thông tin chia sẻ trên, hẳn là bạn cũng hiểu thêm về dịch vụ tổ chức gala dinner tại Đà Nẵng của Anh Tú Media rồi đấy. Nếu đang cần hỗ trợ về dịch vụ, đừng quên nhớ đến chúng tôi nhé. Rất hân hạnh được phục vụ và làm nên sự thành công cho sự kiện của bạn.
